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ビジネスマナー 名刺交換の仕方はこうする

ビジネスの基本は、何よりもきちんとした
挨拶をすることです。

その際、相手が商談相手の場合は名刺交換
する必要がありますが、この名刺交換にも
マナーがありますので、心得ておくことが
重要です。


それでは、名刺交換におけるマナー
常識とは具体的にどういうものがあるのか
見ていきましょう。

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○相手に悪い印象を与えないために
 名刺は専用の名刺入れに入れ、
 折れ曲がらないようにする。

○訪問者や地位の低い物から出す。
 先に出されてしまった場合は
 「申し送れましたが」と添えて出す。

○必ず立ち上がって出す。

○相手が複数の場合、地位の高い人から
 順に出す。

○相手に読める向きで出す。

○両手で差出し、両手で受け取る。

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○受け取った名刺の名前が難しく
 読めない場合はその時に確認する。

○先方が大人数で、名刺が足りなく
 なった場合は「申し訳ございません
 あいにく名刺を切らせてしまいまして」
 と、お詫びをし相手の名刺を受け取り、
 次回に名刺を渡すことを忘れないように
 するが、こういったことを防ぐためにも
 名刺は普段から多めに持つことを心がける。

○沢山の人の名刺を持つようになると
 名刺と顔が一致せずどの商談相手か
 忘れてしまうなどということがある
 ため、名刺の裏にメモをとるなどして
 工夫をする。

○不要になった名刺は、情報漏えい防止
 対策としてシュレッダーなどで破棄する。 

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以上のことを念頭に、ビジネスをスムーズに
進める努力をしましょう。

以上が、ビジネスマナーとしての名刺交換
仕方となります

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